Privacybeleid

Stichting Tillehûs beheert MFA Tillehûs, het dorpshuis van Kootstertille. We gaan zorgvuldig om met de gegevens die je ons via deze website geeft. In dit privacybeleid lees je welke gegevens dat zijn, waarvoor we ze gebruiken en wat je rechten zijn.

Laatst bijgewerkt: 5 november 2026

Wie zijn wij

Stichting Tillehûs
Goudsjeblomstrjitte 34a
9288 AM Kootstertille
E-mail: stichting [at] tillehus.frl
Telefoon: 0512-331373

Stichting Tillehûs is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Het contactformulier

Als je het contactformulier invult, ontvangen we je naam, je e-mailadres, het onderwerp en je bericht. We gebruiken die alleen om je vraag te beantwoorden, bijvoorbeeld over het reserveren van een zaal of over een activiteit. Je bericht komt binnen in de mailbox van de stichting. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden, of de voorbereiding van een afspraak met jou, zoals een reservering.

De nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, bewaren we je e-mailadres en het moment waarop je je aanmeldt, bevestigt of afmeldt. Je krijgt eerst een mail om je aanmelding te bevestigen; pas daarna ontvang je de nieuwsbrief. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief. De grondslag is je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

Technische gegevens

Zoals bij elke website verwerkt de server bij een bezoek technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser. Die zijn nodig om de website te laten werken en te beveiligen tegen spam en misbruik, en worden alleen kort bewaard.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. We plaatsen alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld om het contactformulier veilig te versturen. Daarvoor is geen toestemming nodig, en daarom zie je ook geen cookiemelding.

Staat er in een bericht een YouTube-video, dan gebruiken we de privacyvriendelijke variant van YouTube (youtube-nocookie.com). YouTube plaatst dan pas cookies als je de video afspeelt.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden. Voor het laten werken van de website maken we gebruik van een paar dienstverleners, die alleen in onze opdracht werken:

• Proxhost: hosting van de website, op servers in de Europese Unie.
• Microsoft 365: de mailbox van de stichting, waar berichten van het contactformulier binnenkomen en van waaruit we mail versturen.
• IT Ondersteuning: technisch beheer en onderhoud van de website.
• Cloudflare: beveiliging en het doorsturen van de website. Bij het versturen van een formulier controleert Cloudflare Turnstile of je een mens bent; daarvoor worden technische gegevens zoals je IP-adres en browser kort verwerkt. Turnstile plaatst geen cookies om je te volgen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactberichten: zolang nodig om je vraag of reservering af te handelen, en daarna niet langer dan twee jaar.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Technische gegevens: kort, alleen voor de beveiliging van de website.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen mensen van de stichting die dat voor hun taak nodig hebben, hebben toegang tot de berichten en het beheer van de website.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan of je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een mail naar stichting [at] tillehus.frl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als de website verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.